如何策划大型会议附范文

p; 活动目标:

    1、参会人数:200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

    2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

    3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住援助工程，并树立强势品牌形象。

    4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

    为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

    时间　　事项

    07:00　　盘点清查各种物品的准备情况。

    07:10　　确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

    07:20　　相关人员带齐各种物品从组委会出发。

    07:50　　到达会场，开始会场外的布置。

    08:30　　开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

    09:10　　会场布置完成，相关人员待命。

    09:20　　与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

    09:30　　开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

    09:50　　播放视频

    09:55-10:00　　幕后音

    10:00-10:05

    10:05-10:07　　护卫领导一入场，播放拉德茨基进行曲

    10:07-10:20　　领导一讲话

    10:20　　鲜花

    10:20-10:22　　护卫领导一退场播放退场音乐

    10:22-10:25　　主持

    10:25-10:27　　护卫领导二入场播放拉德茨基进行曲

    10:27-10:35　　领导二讲话

    10:35　　鲜花

    10:35-10:37　　护卫领导二退场播放退场音乐

    10:37-11:10　　专家演讲:拥抱健康时代

    11:10-11:30　　演示产品

    11:30-11:40　　试点代表受赠，领导授匾授牌

    11:40-12:00　　受赠代表讲话（4位）

    12:00-12:05　　领导退场播放会后音乐

    12:05-12:15　　代表入席午餐宴会

    12:15-12:20　　组委会领导:

    12:20-13:30　　午餐宴会产品演示区及体验区开始活动

    13:30-14:00　　欢送嘉宾出场

    14:00　　会场清理